Buscamos um(a) Gerente de Backoffice e Operações Administrativas para liderar, estruturar e evoluir continuamente os processos administrativos e operacionais da empresa, garantindo eficiência, padronização, previsibilidade e governança do backoffice.

Essa posição é responsável por orquestrar a operação administrativa, atuando como principal ponto de conexão entre áreas internas, parceiros externos e liderança executiva, com foco em disciplina de execução, qualidade das entregas e suporte à tomada de decisão estratégica.

Tarefas

---

Liderar a estruturação, organização e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais do backoffice.
Atuar como responsável interno pela gestão do backoffice, coordenando áreas internas e parceiros externos (BPO Financeiro, Contábil/Fiscal, Jurídico, Compras e Facilities).
Gerenciar a rotina mensal de fechamento gerencial, em conjunto com o CFO as a Service e os BPOs, garantindo organização de insumos, cumprimento de prazos, validação das informações e qualidade dos relatórios.
Definir, cobrar e acompanhar a execução das rotinas operacionais realizadas pelos BPOs, incluindo contas a pagar e receber, conciliações, adiantamentos, reembolsos, cartões corporativos e gestão de viagens.
Atuar de forma ativa na priorização e resolução de pendências críticas do backoffice, garantindo continuidade e estabilidade operacional.
Definir, implementar e manter políticas, procedimentos e controles administrativos, como matriz de alçadas, política de gastos, processos de compras e contratação, assegurando conformidade e governança.
Gerenciar contratos, fornecedores, compras e facilities, com controle de cadastros, vencimentos, reajustes, SLAs e compromissos recorrentes.
Liderar iniciativas de automação e melhoria de processos administrativos, promovendo eficiência operacional e redução de retrabalho.
Acompanhar, consolidar e apresentar indicadores de performance do backoffice, participando de ritos de acompanhamento com o CEO e lideranças.
Atuar de forma próxima ao CEO e às lideranças das áreas, garantindo alinhamento, previsibilidade e integração entre áreas.

Formação desejada

---

Ensino Superior: Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Idiomas solicitados

---

Português: Nativo

Outros requisitos

---

Experiência em posição gerencial em backoffice, operações administrativas ou áreas correlatas.
Vivência comprovada na gestão de BPOs financeiros e contábeis.
Experiência com fechamento gerencial, relatórios e suporte à tomada de decisão executiva.
Forte capacidade de liderança, organização, priorização e acompanhamento de múltiplos fluxos.
Perfil estruturado, orientado a resultado, com alto senso de responsabilidade e disciplina de execução.
Conforto para atuar com autonomia e proximidade junto ao CEO.

Diferenciais para a vaga

---

Experiência em startups, scale-ups ou empresas em fase de crescimento.
Vivência prévia com CFO.
Histórico de estruturação ou reestruturação de backoffice.
Experiência com automação de processos administrativos e financeiros.
Forte visão de governança, controles internos e eficiência operacional.